Per fotografi, organizzatori e wedding planner

Tutto l'evento,
in un unico flusso.

Gallerie per la selezione, QR per gli invitati, RSVP, fotolibro e scadenze. Tutto il tuo lavoro in un posto solo.

Un evento, tre punti di accesso

Matrimoni, feste private, eventi aziendali e istituzionali: ogni evento apre tre spazi distinti, ognuno pensato per chi lo usa.

Chi gestisce

La dashboard del tuo lavoro

Clienti, eventi, scadenze e incassi in un'unica vista. E se lavori in team, ogni collaboratore vede solo ciò che gli serve.

  • Anagrafiche, stato dell'evento e cronologia
  • Caricamento degli originali in alta risoluzione
  • Bozzario dei fotolibri con storico delle versioni
  • Preventivi, scadenze e promemoria assistiti
  • Accessi multipli con permessi mirati
  • Tema visivo diverso per ogni evento
  • Messaggi con i clienti dentro l'evento
Clienti

Il portale dei clienti

Una pagina col tema dell'evento, dove seguire le fasi organizzative e creative in autonomia.

  • Inviti digitali personalizzabili
  • RSVP in tempo reale, esportabile in CSV
  • Disposizione dei tavoli e intolleranze
  • QR per la raccolta delle foto degli ospiti
  • Selezione degli scatti per il fotolibro
  • Revisione dell'impaginato con note per pagina
  • Download degli originali e gallerie condivise
Invitati

Il portale degli invitati

Gli ospiti ricevono l'invito e caricano foto e video dal telefono con un QR. Senza app, senza account, senza attrito.

  • Informazioni dell'evento, programma e mappa
  • Conferma di presenza e intolleranze
  • Caricamento da telefono senza registrarsi
  • Foto e video pesanti, direttamente dalla galleria
  • Galleria condivisa dell'evento
  • Ricerca col riconoscimento volti, da attivare per evento
  • Download degli scatti condivisi in alta qualità

La cabina di regia

Ogni evento con il suo stato, la selezione che avanza, le foto degli invitati che arrivano. E quando c'è qualcosa da fare, te lo dice lei.

app.sorevalabs.com/dashboard
La dashboard di Soreva Labs
IL FLUSSO

Dalla creazione alla consegna,
senza interruzioni

Gestione, coordinamento dei clienti e contenuti degli invitati: un flusso solo, che tiene insieme le fasi dell'evento.

La selezione a provino vista dal cliente

Selezione a provino: semplice per il cliente, chiara per te

Una galleria che mostra ogni scatto per intero, orizzontale o verticale, senza tagli. Il cliente sfoglia i provini, sceglie i suoi preferiti, e tu segui l’avanzamento dalla dashboard — senza liste scritte a mano né numeri di file da incrociare.

Il QR da stampare e la pagina di caricamento sul telefono dell’invitato

I ricordi degli invitati, tutti nello stesso posto

Un QR da mettere sui tavoli o all’ingresso. Gli invitati inquadrano e caricano foto e video dal telefono, senza scaricare app e senza registrarsi. Niente più scatti sgranati persi nelle chat: arrivano dove stai lavorando, in alta qualità.

Fotolibro sfogliabile

Fotolibro con memoria: revisioni senza malintesi

Ogni bozza resta salvata e sfogliabile online. Il cliente confronta le versioni, scrive le richieste sulla pagina che le riguarda e approva quella definitiva — al posto di email lunghe e note vocali da riascoltare.

RSVP in tempo reale

RSVP e report per il catering

Presenze, allergie e dediche si raccolgono da sole. L’invito organizza le risposte in tempo reale, e il report aggiornato si scarica in PDF o CSV quando serve.

COME FUNZIONA

Tre passi, e l'evento cammina

01

Crea l’evento

Inserisci i dati e le scadenze. I portali per clienti e invitati nascono già pronti.

02

Condividi e collabora

Mandi il link al cliente: inviti, RSVP e selezione li gestisce lui, e tu vedi tutto avanzare.

03

Consegna e stampa

Ricevi la selezione, chiudi le revisioni dell’impaginato ed esporti i file per la stampa.

PREZZI

Piani chiari, senza sorprese

Quello che paghi e quello che ottieni, negli stessi numeri che il sistema applica davvero.

Stiamo aprendo l'accesso a un primo gruppo di studi: i piani qui sotto sono quelli che troverai all'attivazione. In questa fase l'attivazione avviene dopo una richiesta, non con un pagamento online.

Pay-per-Event
Per provare il sistema su un evento vero
49 €per evento
  • 1 evento completo
  • 25 GB di spazio incluso
  • Foto degli invitati via QR, 10 GB per evento
  • Un solo accesso
  • Galleria online 12 mesi
Richiedi accesso
Studio Pro
Per studi strutturati, con collaboratori
99 €al mese
  • Eventi senza limite di numero
  • 1 TB di spazio incluso
  • Foto degli invitati via QR, 20 GB per evento
  • Fino a 5 accessi per i collaboratori
  • Copilota, scadenze e promemoria
  • Video degli invitati compresi su 10 eventi insieme, 10 GB ciascuno
Richiedi accesso
Confronta i piani riga per rigaVideo degli invitati, riconoscimento volti e spazio extra si attivano a parte:

Video degli invitati

Gli ospiti caricano anche i video, non solo le foto. Si attiva sul singolo evento.

Con un piano in abbonamento
15 €
Con il Pay-per-Event
19 €

Porta con sé 10 GB dedicati, che non consumano lo spazio del tuo piano.

Riconoscimento volti

L’invitato si ritrova nelle foto con un selfie. Si attiva per evento, col consenso di chi viene ripreso.

Fino a 50 invitati
19 €
Fino a 150 invitati
35 €
Fino a 300 invitati
59 €
Oltre 300
+1,50 € a invitato

Il numero di invitati lo propone il sistema leggendo l’evento: lo confermi prima di attivare.

Spazio in più

Quando l’archivio cresce e non vuoi cambiare piano. Si somma allo spazio incluso.

50 GB
9,99 €
150 GB
24,99 €
300 GB
44,99 €

Resta finché dura l’abbonamento. Oltre il pacchetto più grande conviene salire di piano.

Lo spazio incluso vale per tutto quello che carichi — originali, anteprime e pagine dei fotolibri — e quando finisce si liberano eventi consegnati o si aggiunge spazio: quello che hai già caricato resta dov'è.

Domande frequenti

Quello che conviene sapere prima di cominciare, comprese le parti scomode.

Come si comincia

Come si accede? Devo installare qualcosa?

No, Soreva Labs si usa dal browser: tu, i tuoi clienti e i loro invitati. Nessun programma da installare e nessun aggiornamento da fare — quello che vedi è sempre l’ultima versione. L’accesso al tuo spazio di lavoro è protetto da password e da un secondo fattore, che non è disattivabile: dentro ci sono le foto e i dati dei tuoi clienti.

Posso provarlo prima di pagare?

In questa fase stiamo aprendo l’accesso a un primo gruppo di studi: si compila la richiesta, ne parliamo, e attiviamo il tuo spazio di lavoro a mano. Non c’è un pagamento online da fare adesso, e le condizioni le concordiamo prima di partire.

Va bene solo per i matrimoni?

No. Matrimoni, battesimi e comunioni, feste private, compleanni, eventi aziendali e istituzionali: ogni evento ha il suo tipo, il suo tema grafico e i suoi testi. Quello che cambia da un evento all’altro è cosa accendi — la selezione dell’album serve a un matrimonio, molto meno a una convention.

Posso caricare eventi già consegnati?

Sì, niente lo impedisce: si crea l’evento con la sua data vera e si caricano le foto. Tieni conto che occupano spazio come tutti gli altri, quindi conviene farlo per i lavori che i clienti stanno ancora guardando, non per l’archivio di dieci anni.

Gli invitati

Gli invitati devono registrarsi o scaricare un’app?

No. Inquadrano il QR, scrivono il loro nome e caricano foto e video dal browser del telefono. È il principio del portale invitati: se c’è un ostacolo, non carica nessuno — e le foto della festa restano nelle chat.

E se un invitato carica qualcosa che non va bene?

Le foto degli invitati arrivano in una sezione tua, separata da quelle che consegni. Le vedi tutte e puoi eliminarle: quello che non vuoi non arriva mai nella galleria del cliente. Puoi anche spegnere del tutto il caricamento su un evento.

Chi può vedere le foto di un evento?

Solo chi ha il link, e puoi proteggere la galleria con una password che decidi tu. Selezione, download e riconoscimento volti si accendono e si spengono per singolo evento: un evento riservato può restare visibile senza permettere di scaricare niente.

Spazio e limiti

Quanto spazio serve per un matrimonio?

Per una consegna tipica servono circa 8-9 GB, comprese le anteprime che il sistema genera da solo. Sul piano Studio, che ne include 250, significa una trentina di eventi prima di dover archiviare o aggiungere spazio. I RAW non li carichi: quelli restano dove lavori.

Cosa succede se finisco lo spazio del mio piano?

A partire dall’80 % te lo diciamo, in dashboard e per email. Quando lo spazio finisce i nuovi caricamenti si fermano — con un messaggio che dice quanto manca — mentre tutto quello che è già online continua a funzionare: gallerie, selezioni e download dei tuoi clienti non si toccano. Per ripartire archivi un evento consegnato o aggiungi spazio.

Le foto degli invitati consumano il mio spazio?

Sì, le foto sì, e ogni evento ha comunque un suo tetto per i caricamenti degli invitati, che varia col piano. I video degli invitati invece no: si attivano per evento e portano con sé il proprio spazio, che non tocca il tuo.

Quanti eventi posso gestire in un anno?

Sui piani in abbonamento non c’è un limite sul numero di eventi: a limitare è lo spazio, che è un numero solo e si controlla dalla dashboard. Il Pay-per-Event fa eccezione perché è pensato per un evento singolo.

Costi e impegni

Come si pagano gli add-on come i video o il riconoscimento volti?

Si attivano sul singolo evento, quando servono, e si pagano per quell’evento. È pensato per essere ribaltato nel preventivo del tuo cliente: chi vuole i video degli ospiti al suo matrimonio se li paga, chi non li vuole non li paga.

Posso disdire quando voglio?

Sì, dalle impostazioni. La disdetta ferma il rinnovo e il servizio resta attivo fino alla fine del periodo che hai già pagato, così i tuoi clienti fanno in tempo a scaricare. Cancellare l’account è invece un’azione diversa e immediata: quando la confermi, i dati vengono eliminati subito.

Cosa succede se smetto di pagare?

L’abbonamento si sospende, e con esso si chiudono anche le gallerie e i portali dei tuoi clienti: dipendono dal tuo spazio di lavoro. Hai trenta giorni per riattivarlo e ritrovare tutto esattamente com’era — non cancelliamo niente nel frattempo, e la data limite te la scriviamo in chiaro. Passati i trenta giorni i dati e l’account vengono cancellati per intero, e quella è una cosa che non si torna indietro.

Dati e fiducia

I clienti vedono il mio nome o il vostro?

Il portale dell’evento segue il tema grafico che imposti tu. Le email partono da un indirizzo di Soreva Labs ma col nome del tuo studio, e le risposte arrivano al tuo indirizzo vero. Un dominio tuo al posto del nostro non è previsto.

Dove sono conservate le foto?

Su Amazon Web Services, nella regione di Milano: i file restano in Italia, e comunque nell’Unione Europea. L’unica eccezione è il riconoscimento volti, che usa un servizio disponibile in Irlanda ed è dichiarata nella privacy policy.

Le foto, i video e i dati dei clienti restano miei?

Sì. Gallerie, selezioni, originali e anagrafiche appartengono a te e ai tuoi clienti. Puoi scaricare tutto e cancellare i dati dai nostri server quando vuoi. Non li usiamo per altro, non li cediamo e non li usiamo per addestrare sistemi di intelligenza artificiale.

Soreva Labs sostituisce le mie copie di sicurezza?

No, e nessun servizio online dovrebbe farlo. È lo strumento con cui lavori e consegni: i master e i RAW tienili dove li tieni adesso, con la tua copia di sicurezza. È scritto anche nelle condizioni, perché preferiamo dirlo prima che scoprirlo insieme.

Porta i tuoi eventi su
Soreva Labs

Stiamo aprendo l'accesso a un primo gruppo di professionisti degli eventi. Raccontaci come lavori e ti facciamo entrare tra i primi.